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面对搜索引擎危机

网络未普及的时代,人们对某企业产品不满,多是投诉无门,运气好的或许能通过媒体曝光一下。而当互联网广泛普及,特别是Web 2.0时代来临的今天,人们的不满就不只是和亲戚朋友聊聊罢了,而是会在网上发帖子、写博客、贴照片、传视频等,通过各种方式自己的不满广为传播。如果碰上懂点网络炒作的用户,找准一个网民兴奋点,将自己的经历或观点制作成网民和媒体都感兴趣的病毒源,很快将传遍网络的每个角落。用户一搜企业名称,很可能排在第一个的是企业的网站,第二、第三等都是企业的负面消息。就这样,网络可以让一个企业迅速陷入危机之中。

企业对互联网这个新媒体可以说是既爱又恨,既想利用又要防范。网络传播的速度之快,影响力之大,远远超过了其他的传统媒体。网络可以让一个毫不知名的企业迅速蹿红,也可以让一位备受尊敬的企业家一夜之间名誉扫地。

目前企业的危机很多都来源于网络,而搜索引擎正是网络危机的集合地。所以说,面对搜索引擎的危机公关,是现代企业都必须具备的意识和能力。


网民发起的抵制家乐福运动让企业损失惨重,网络疯狂传播的“水源门”事件让康师傅焦头烂额,面对铺天盖地的网络谣言或负面报道,如何有效应对?在各大搜索引擎突然出现一大片负面信息的时候,企业应该怎么办?一般来说,可以通过以下三个步骤去解决。

第一步:分析来源,查明原因

对企业不利的负面信息来自于什么网站?由谁发出的?是些什么内容?这些问题是最先要搞清楚的,这是之后解决危机的基础。比如有的负面信息来自于各大论坛,是由普通用户发出的帖子,讲述的是自己的亲身经历的某次不快体验,引来了诸多网友对企业的强烈抨击;有的是由新浪新闻、行业门户等重要媒体发出的新闻,同时被各大媒体纷纷转载。

了解了事件来源后,要迅速查明事件原因。是由于企业自身在某方面存在过失,损害了消费者的利益,还是因为大众或媒体对企业有误会,站在不同的立场产生了不同的观点;或者是有竞争对手有目的的恶意攻击等。对于不同的原因,应对的方式也不同,如果没有及时查清楚产生负面信息的根本原因,将很难采取有效的措施进行应对。

第二步:及时沟通,争取主动

危机公关的一个很重要的法则就是要及时沟通。企业需要根据危机产生的原因,与相关的群体进行及时的沟通。如果是在危机发生的前期,只是在论坛中出现了几个负面的帖子,应该及时回复,说明清楚事实的真相。企业方确实存在过失的,应该诚恳地道歉,对受到损失的消费者给予合理的赔偿。企业方没有明显过失的,也应该以开放的心态去面对,及时地与对方进行沟通。越早讲清楚事实,越早取得用户的理解,就越容易争取主动。

如果负面信息已经上升到媒体层面,就更应该及时与相关媒体主动沟通,获得媒体的谅解和支持。千万不能与媒体对着干,摆出一副“谁怕谁”的架势面对媒体,最后害怕的一定是企业自己。

即使查出是有竞争对手在恶意攻击,也应该冷静处理,不能用以牙还牙的方式进行报复。要积极争取更大群众和媒体的支持,使谣言不攻自破。

第三步:技术处理,有理有节

网络媒体不同于传统媒体的一点,是其信息的保存期更长。报纸杂志的负面信息,过期了就会自动失效,没有几个人会去翻旧报纸查查有没有你们企业的负面报道。但是网络不同,在互联网上的负面信息,即使很多年后仍然可以被搜索到。所以,对于网络危机,除了及时与各方沟通、防止新的负面信息产生之外,还应该采用相应的技术手段辅助解决。

删帖删新闻虽然饱受诟病,但在没有违反基本的道德和法律法规的前提下,如果能获得相关网站支持,能将负面的言论和信息删除掉,是为上策。这也是目前一些网络危机公关公司在做的事情。

企业可以策划多个正面新闻,在相关媒体发表,形成正面信息氛围,稀释掉负面信息的不利影响。同时,如果通过正面信息占据搜索结果的前列,将负面信息挤到第1页以外,将能大大降低负面信息的不利影响,是为中策。

其他如在负面言论下面进行回复和辩解,揭露负面信息的制造者的不良居心,诸如此类较激烈的正面对垒行为,属不得己而为之,是为下策。

当然,上上策是要在危机爆发之前,采用各种方式防止不利信息的发布和传播。企业要与相关媒体建立起良好的关系,平时不烧香,等到出了问题的时候再去抱佛腿,自然会非常被动。要建立起各种与客户无障碍沟通的渠道,及时处理客户反应出的问题和不满,将不利言论消除在萌芽状态。同时,企业要建立网络舆论监控机制,安排专门的人员,定期及不定期地对互联网上出现的企业信息进行监控,发现负面的信息就立即报告,及时采取有效的措施进行解决。

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